ChatGPTができて、長い文章をパッと読むことができるようになりました。学術論文でも、楽に読めるようになるのはありがたいですね。たとえば、この文章を読んでみます。
当然、要旨は書いてあるのですが、専門的なのですぐには理解できません。
マネジメント・コントロールの展開と今日的課題について，多様性に富んだ 3 つの統一論題報告を，鍵概念として活用しているマネジメント・コントロール概念，分析枠組みとして利用している理論，研究対象としている管理会計現象の 3 つの観点から整理した．その結果，三者三様ではあるが，マネジメント・コントロール概念を拡張し，研究対象とすべき範囲を拡大することで時代の変化に対応した重要な知見が得られる展望が拓かれた．
そこで、Bardに要約してもらいました。
あなたは、管理会計の専門家です。
読み手は、上場企業のCFOです。
次の文章を400文字で要約してください。
論文「マネジメント・コントロールの展開と今日的課題」の要約 (400文字)
1. 研究目的
マネジメント・コントロールの概念と理論的枠組みを整理し、現代社会における課題を明らかにする。
2. 主な論点
- マネジメント・コントロールの定義と多様な概念
- 従来の管理会計理論と行動科学理論に基づくマネジメント・コントロール
- 近年の研究動向：自律創造型コントロール、文化コントロール、探索志向のマネジメント・コントロール
- 組織環境の変化とマネジメント・コントロールの役割
3. 論文の貢献
従来の研究では十分に検討されていなかった以下の点について、詳細な分析と考察を行っている。
- マネジメント・コントロールの多様な概念と理論的枠組みの統合
- 現代社会における組織環境の変化とマネジメント・コントロールの役割
- 自律創造型コントロール、文化コントロール、探索志向のマネジメント・コントロールといった新しい研究動向
4. 結論
マネジメント・コントロールは、現代社会における組織の成功に不可欠な要素である。しかし、組織環境の変化に対応するために、従来の管理会計理論に基づく方法論だけでは不十分である。
5. 実務への示唆
- 組織環境の変化を理解し、適切なマネジメント・コントロールシステムを構築する。
- 従来の管理会計理論に加え、自律創造型コントロール、文化コントロール、探索志向のマネジメント・コントロールといった新しい方法論を検討する。
- 組織の特性や目標に合わせて、多様なマネジメント・コントロール手法を組み合わせて活用する。
だいぶわかりやすくなりましたが、理解できない言葉があります。ひとつひとつ聞いていけばいいですね。
従来の管理会計理論と行動科学理論に基づくマネジメント・コントロールの違いを表にしてください。
| 項目 | 従来の管理会計理論 | 行動科学理論 |
|---|---|---|
| 目的 | 効率的な資源配分と目標達成 | 組織メンバーの行動と意思決定の促進 |
| 重点 | 財務情報と予算管理 | 人間の行動と動機付け |
| コントロール方法 | 標準コスト、予算、差異分析 | 目標設定、フィードバック、報酬 |
| 組織観 | 機械論的 | 人間関係論的 |
| 焦点 | 過去 | 未来 |
| 制限 | 組織メンバーの行動を十分に考慮していない | 財務情報の収集・分析に時間がかかる |
従来の管理会計理論
- 効率的な資源配分と目標達成を目的とした理論
- 財務情報と予算管理を重視
- 標準コスト、予算、差異分析などのコントロール方法を用いる
- 組織を機械と捉え、トップダウン型の管理を行う
- 過去の業績に基づいて計画を立て、目標達成を目指す
- 組織メンバーの行動を十分に考慮していない
行動科学理論
- 組織メンバーの行動と意思決定の促進を目的とした理論
- 人間の行動と動機付けを重視
- 目標設定、フィードバック、報酬などのコントロール方法を用いる
- 組織を人間関係の集合体と捉え、メンバーの積極的な参加を促す
- 未来の目標達成に向けた行動を促進する
- 財務情報の収集・分析に時間がかかる
両理論の比較
従来の管理会計理論は、効率的な資源配分と目標達成に有効だが、組織メンバーの行動を十分に考慮していないという制限がある。一方、行動科学理論は、組織メンバーの行動を促進する効果があるが、財務情報の収集・分析に時間がかかるという制限がある。
現代におけるマネジメント・コントロール
現代社会における組織環境の変化に対応するためには、従来の管理会計理論と行動科学理論の長所を活かしたマネジメント・コントロールシステムを構築することが重要である。
だいぶわかってきました。さらに
自律創造型コントロール、文化コントロール、探索志向のマネジメント・コントロールの比較表を作成してください。
項目 自律創造型 文化 探索志向 目的 組織メンバーの自律性と創造性を高め、イノベーションを促進 組織成員の共有価値観に基づき、組織全体の行動を統制 組織メンバーの探索行動を促進し、新たな機会を発見 重点 組織メンバーの能力開発とエンパワーメント 組織文化の醸成と共有 組織メンバーの学習と実験 コントロール方法 目標設定、フィードバック、ジョブエンリッチメント 組織理念、儀式、ストーリーテリング 寛容性、失敗への許容、多様性 組織観 有機体的 象徴的 進化的 焦点 組織メンバー 組織文化 組織環境 制限 組織メンバーの能力やモチベーションに依存 組織文化の形成に時間がかかる 失敗のリスクが高い 自律創造型コントロール
- 組織メンバーの自律性と創造性を高め、イノベーションを促進
- 組織メンバーの能力開発とエンパワーメントを重視
- 目標設定、フィードバック、ジョブエンリッチメントなどのコントロール方法を用いる
- 組織を有機体と捉え、ボトムアップ型の意思決定を行う
- 組織メンバーの能力やモチベーションに依存
文化コントロール
- 組織成員の共有価値観に基づき、組織全体の行動を統制
- 組織文化の醸成と共有を重視
- 組織理念、儀式、ストーリーテリングなどのコントロール方法を用いる
- 組織を象徴体と捉え、組織文化を通じて成員の行動を統一
- 組織文化の形成に時間がかかる
探索志向のマネジメント・コントロール
- 組織メンバーの探索行動を促進し、新たな機会を発見
- 組織メンバーの学習と実験を重視
- 寛容性、失敗への許容、多様性などのコントロール方法を用いる
- 組織を進化する存在と捉え、変化に対応する柔軟性を高める
- 失敗のリスクが高い
現代におけるマネジメント・コントロール
現代社会における組織環境の変化に対応するためには、これらの三つのマネジメント・コントロールを状況に応じて使い分けることが重要である。
それぞれのマネジメント・コントロールが最も効果を発揮する組織環境を教えてください。
自立創造型コントロール
- 組織メンバーの専門性が高い
- 変化の激しい環境
- イノベーションが重要な組織
例
- コンサルティング会社
- ベンチャー企業
- 研究開発部門
文化コントロール
- 組織成員の帰属意識が高い
- 組織の価値観が明確
- 長期的な視点で経営を行う組織
例
- 家族経営企業
- 非営利団体
- 伝統的な業界
探索志向のマネジメント・コントロール
- 新たな機会を発見することが重要
- 失敗を恐れずに挑戦できる環境
- 多様性を尊重する組織
例
- スタートアップ企業
- テクノロジー企業
- クリエイティブな業界
注意点
これらのマネジメント・コントロールは、それぞれ単独で運用するよりも、状況に応じて組み合わせることでより効果を発揮します。
それぞれのマネジメント・コントロールを最初に提唱した学者を比較表にしてください。
マネジメント・コントロール 提唱者 自律創造型コントロール ロバート・シモンズ 文化コントロール エドガー・シャイン 探索志向のマネジメント・コントロール ジェームズ・マーチ 詳細
- 自律創造型コントロール 自律創造型コントロールは、ロバート・シモンズが1995年に著書「Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal」の中で提唱した概念です。従来の管理会計理論に基づくコントロール方法では、組織の複雑化や変化の激しさに対応できないという問題意識から、組織メンバーの自律性と創造性を高め、イノベーションを促進するコントロール方法として提案されました。
- 文化コントロール 文化コントロールは、エドガー・シャインが1985年に著書「Organizational Culture and Leadership」の中で提唱した概念です。組織文化が組織メンバーの行動や意思決定に大きな影響を与えるという考えに基づき、組織の価値観や信念を共有することで組織全体の行動を統制する方法として提案されました。
- 探索志向のマネジメント・コントロール 探索志向のマネジメント・コントロールは、ジェームズ・マーチが1991年に論文「Exploration and exploitation in organizational learning」の中で提唱した概念です。組織が新たな機会を発見し、環境変化に対応するためには、組織メンバーの探索行動を促進することが重要という考えに基づき、寛容性、失敗への許容、多様性などを重視するコントロール方法として提案されました。
それぞれのマネジメント・コントロールを研究している日本人学者を比較表にしてください。
マネジメント・コントロール 研究者 主な研究内容 自律創造型コントロール 伊藤邦雄 組織の自律性とイノベーションの関係 澤邉紀生 マネジメント・コントロールの多様性と有効性 文化コントロール 小林正和 組織文化の形成と変容 中原淳 組織文化とパフォーマンスの関係 探索志向のマネジメント・コントロール 野中郁次郎 組織学習と知識創造 藤原帰一 組織の探索行動とイノベーションの関係 詳細
- 自律創造型コントロール
- 伊藤邦雄教授は、日本における自律創造型コントロール研究の第一人者です。組織の自律性とイノベーションの関係について研究を行い、従来の管理会計理論に基づくコントロール方法では、組織の複雑化や変化の激しさに対応できないという問題意識から、組織メンバーの自律性と創造性を高め、イノベーションを促進するコントロール方法として自律創造型コントロールを提唱しました。
- 澤邉紀生教授は、伊藤教授の研究を受け継ぎ、マネジメント・コントロールの多様性と有効性について研究しています。従来の管理会計理論に基づくコントロール方法に加え、自律創造型コントロール、文化コントロール、探索志向のマネジメント・コントロールなど、現代社会における組織環境に対応した新しいコントロール方法の有効性を検証しています。
- 文化コントロール
- 小林正和教授は、組織文化の形成と変容について研究しています。組織文化が組織メンバーの行動や意思決定に大きな影響を与えるという考えに基づき、組織文化をどのように形成し、変容させていくべきかについて研究を行っています。
- 中原淳教授は、組織文化とパフォーマンスの関係について研究しています。組織文化が組織のパフォーマンスにどのような影響を与えるのかについて、様々な組織を対象に調査研究を行っています。
- 探索志向のマネジメント・コントロール
- 野中郁次郎教授は、組織学習と知識創造について研究しています。組織が新たな知識を生み出すためには、組織メンバーが積極的に探索行動を行い、様々な情報や経験を収集することが重要という考えに基づき、組織学習と知識創造を促進するマネジメント・コントロール方法について研究を行っています。
- 藤原帰一教授は、組織の探索行動とイノベーションの関係について研究しています。組織が新たな機会を発見し、イノベーションを実現するためには、組織メンバーの探索行動をどのように促進すべきかについて研究を行っています。
参考資料
- 伊藤邦雄 (2005). マネジメント・コントロールの新しい展開. 中央経済社.
- 澤邉紀生 (2020). マネジメント・コントロールの展開と今日的課題. 管理会計学, 28(2), 25-41.
- 小林正和 (2008). 組織文化の創造と変革. 有斐閣.
- 中原淳 (2014). 組織文化と組織パフォーマンス. 日本評論社.
- 野中郁次郎 (2007). センスメイキング: 組織学習と戦略創造の新しいパラダイム. ダイヤモンド社.
- 藤原帰一 (2015). 組織の探索行動とイノベーション. ミネルヴァ書房.
ビジネスパーソンが、自分のために勉強するのであれば、十分な知識が得られますね。AIの時代は、ソクラテスのように問答を繰り返せば、自然に理解できるのは、なんとも興味深いことです。ソクラテスの欠点は、時間がかかることでした。しかし、AIであれば、一瞬で答えてくれるので、問題が解消しましたね。
学者は、自分の考えを最も文字にしてネットで公開している職業のひとつなので、学者の論文は、AIと相性がいいですね。気の利く学者は、自分の講演をどうしたらよいのか、ChatGPTに相談するようになるでしょう。上述のような対話を依頼者にしてもらい、聴衆のレベルと、知りたいことを事前に知っておけば、講演をハズすことが減るでしょう。あとは、ツカミングなので、落語研究会の顧問とかやると完璧です。
では。