【本】仕事が速くなるプロの整理術

仕事が速くなる プロの整理術
吉越浩一郎 日経BP 2008/11

元トリンプ社長の情報術。「天使のブラ」という、男から見れば悪魔のような商品を打ち出し、19期連続で増収増益を達成。残業ゼロにするなど、名経営者としても有名です。

面白かったのは、情報整理の発想が、Melitta(ドイツ)で6年間働いた経験からきていること。デッドラインを決める。朝から晩までスタッフ同士が話をしないなど、異文化に触れることで、仕事のエッセンスを体得しています。

ポイントは、以下のとおり。

【共通】

  1. 図解
  2. 論理的に考える
  3. 「誰が」「何を」「いつまでに」を決めて原則翌日までに処理
  4. 2対6対2の法則
  5. 怒るのではなく、問い詰める

【紙】

  1. A4に統一して、クリアファイルに保存。
  2. デットライン別の日別ファイルに書類を入れている
  3. プロジェクタに紙を投影して社内会議

【デジタル】

  1. GmailとGoogleカレンダーを利用
  2. モバイル環境はiPhone
  3. 紙はスキャンしてGmailへ

無理に「オール電化」せずに、デジタルとアナログのよい所をブレンドしています。メールをA4に印刷した上に、コメントをペンで書くというのは、非常に効果的ですね。

不況は、社内の仕組みを見直すよいチャンスという言葉が響きます。

では。

amazonの書評を読む

【参考】
・日経BP 「iPhoneとGmailがあれば手帳は要らない