元トリンプ社長の情報術。「天使のブラ」という、男から見れば悪魔のような商品を打ち出し、１９期連続で増収増益を達成。残業ゼロにするなど、名経営者としても有名です。

面白かったのは、情報整理の発想が、Melitta（ドイツ）で6年間働いた経験からきていること。デッドラインを決める。朝から晩までスタッフ同士が話をしないなど、異文化に触れることで、仕事のエッセンスを体得しています。

ポイントは、以下のとおり。

【共通】

1. 図解
2. 論理的に考える
3. 「誰が」「何を」「いつまでに」を決めて原則翌日までに処理
4. ２対６対２の法則
5. 怒るのではなく、問い詰める

【紙】

1. A4に統一して、クリアファイルに保存。
2. デットライン別の日別ファイルに書類を入れている
3. プロジェクタに紙を投影して社内会議

【デジタル】

1. GmailとGoogleカレンダーを利用
2. モバイル環境はiPhone
3. 紙はスキャンしてGmailへ

無理に「オール電化」せずに、デジタルとアナログのよい所をブレンドしています。メールをA4に印刷した上に、コメントをペンで書くというのは、非常に効果的ですね。

不況は、社内の仕組みを見直すよいチャンスという言葉が響きます。

では。

amazonの書評を読む

【参考】
・日経BP 「iPhoneとGmailがあれば手帳は要らない」

野口悠紀雄　2008/9 講談社

野口先生の情報整理法、最新作。９３年に出版された「超」整理法を、Gmailの出現によって書き換えています。Gmailを使っている人には、あまり大きなヒントはないでしょう。さっと読めてしまいます。そうでない人にとっては、１９４０年生まれの日本男子が、ここまでネットを使い倒していることが、参考になるでしょう。

この１５年を振り返ると、ネットとGoogleが情報整理を根本的に変えてしまったのがわかります。紙の使いやすさは、引き続き残っているとはいえ、検索については、まったくネットにかないません。大企業に勤めていれば、セキュリティの観点から利用できないでしょうか、そうでない人にとっては、使わない手はないですね。

情報整理のフロンティアは、検索のテクニックに移っているわけですが、先生お勧めのサイトはこちら。

日本

• 総務省統計局
• 日銀

アメリカ

• FEDSTATS
• U.S. Census Bureau
•  New York Times

追記：　ダイヤモンド社のホームページにリンク集ができました。

結論としては、

未来においてますます重要性を増すのは、「問題の設定」「仮説の構築」「モデルの活用」の３つである。p.273

では(^^) /~